Informativa Privacy resa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 relativa alla partecipazione agli eventi di placement al lavoro in presenza ed online svolti dall’Università degli Studi di Napoli Federico II.
Alcuni termini sono stati declinati al maschile per esigenze di semplificazione del testo o in adesione alla terminologia utilizzata in atti normativi o ufficiali.
La presente informativa è resa dall’Università degli Studi di Napoli Federico II in adempimento all’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio, del 27 aprile 2016, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito il “Regolamento UE”) e ha lo scopo di informare l’interessato (studentessa/studente) su come vengono utilizzati i dati che lo riguardano nell’ambito dell’iscrizione, organizzazione e partecipazione a eventi di placement, career day, incontri con aziende ed enti, realizzati in presenza e/o mediante piattaforme digitali, nonché gestione delle comunicazioni connesse e delle interazioni con i partner aziendali.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Chi è il Titolare del trattamento dei dati?
Titolare del trattamento è l’Università degli Studi di Napoli Federico II, con sede legale in Corso Umberto I, n. 40 – 80138 Napoli (di seguito il “Titolare del trattamento”), rappresentata dal Rettore pro tempore. I dati di contatto sono: E-mail: ateneo@unina.it; PEC: ateneo@pec.unina.it.
RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)
Chi è il responsabile della protezione dei dati?
L’Università degli Studi di Napoli Federico II, a norma dell’art. 37 del Regolamento UE, ha nominato il “Responsabile della protezione dei dati” (di seguito l’“RPD”), che è chiamato, tra l’altro, a fornire supporto al Titolare del trattamento anche per eventuali riscontri alle istanze dell’Interessato. L’RPD è contattabile tramite i seguenti canali: Indirizzo: Università degli Studi di Napoli Federico II – Via Giulio Cesare Cortese, n. 29 – 80133 Napoli; E-mail: rpd@unina.it; PEC: rpd@pec.unina.it.
DATI TRATTATI E OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO
Quali dati vengono trattati? Il loro conferimento è facoltativo o obbligatorio?
I dati personali oggetto del presente trattamento sono:
- dati identificativi e di contatto (nome, cognome, indirizzo e-mail istituzionale, corso di studi, status di studente o laureato);
- dati relativi alla formazione e al profilo professionale, inclusi il curriculum vitae e le informazioni professionali fornite dall’interessato;
- dati tecnici e di utilizzo delle piattaforme digitali utilizzate per gli eventi online (es. indirizzo IP, username, log di accesso).
Il conferimento dei dati personali suindicati è obbligatorio ed è necessario a consentire l’iscrizione e la partecipazione agli eventi di placement. Il mancato conferimento comporta l’impossibilità di partecipare all’evento.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO
Perché vengono trattati i miei dati?
Il Titolare del trattamento tratterà i suoi dati personali per le seguenti finalità:
- Organizzazione e gestione degli eventi di placement e orientamento al lavoro, inclusa la gestione delle iscrizioni e delle presenze;
- Invio di comunicazioni operative e organizzative relative agli eventi (es. promemoria, variazioni, materiali informativi);
- Facilitazione dell’incontro tra studenti/laureati e aziende partecipanti agli eventi;
- Raccolta di feedback e realizzazione di analisi statistiche in forma aggregata e anonima finalizzate al miglioramento dei servizi di placement;
- Eventuale messa a disposizione dei dati professionali e del curriculum vitae alle aziende partecipanti, esclusivamente previo consenso dell’interessato e limitatamente all’evento selezionato;
- Invio di comunicazioni relative a ulteriori iniziative di placement, esclusivamente previo consenso dell’interessato.
BASI GIURIDICHE CHE LEGITTIMANO IL TRATTAMENTO
Quale base giuridica legittima il trattamento dei miei dati?
La base giuridica del trattamento è da rinvenirsi:
- Esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del Regolamento UE, per l’organizzazione e la gestione degli eventi di placement;
- Consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. a) del Regolamento UE, per la comunicazione dei dati alle aziende partecipanti e per l’invio di comunicazioni successive non strettamente operative;
Revoca del consenso
Il consenso prestato può essere revocato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sullo stesso effettuato fino al momento della revoca ai sensi dell’art. 7, paragrafo 3, del Regolamento UE.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
In che modo saranno trattati i miei dati?
I dati raccolti da parte delle Strutture dell’Università a ciò deputate sono trattati con modalità prevalentemente informatizzata e inseriti in archivi informatizzati. Il trattamento mediante strumenti informatici è idoneo a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.
La raccolta e l’utilizzo dei dati personali avviene nel rispetto dei principi di: liceità, correttezza e trasparenza; limitazione delle finalità; minimizzazione dei dati; esattezza; limitazione alla conservazione; integrità e riservatezza, di cui all’art. 5 del Regolamento UE, in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la riservatezza dell’interessato. Tali dati non saranno oggetto di alcun processo decisionale interamente automatizzato o di alcun trattamento di profilazione.
Per la gestione informatizzata dei dati, l’Ateneo potrebbe avvalersi di terze parti che garantiscano l’adozione di misure tecniche e organizzative adeguate a soddisfare i requisiti del Regolamento UE e la tutela dei diritti dell’Interessato. Tali parti saranno nominate Responsabili dei singoli trattamenti ai sensi dell’art. 28 del Regolamento UE.
DIFFUSIONE E COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati vengono diffusi o comunicati a soggetti terzi?
L’art. 4 al punto 9) del Regolamento UE, definisce come destinatario di un dato personale “la persona fisica o giuridica, l’autorità pubblica, il servizio o un altro organismo che riceve comunicazione di dati personali, che si tratti o meno di terzi”. Il Titolare può comunicare i dati personali in proprio possesso anche ad altre amministrazioni pubbliche qualora queste ultime debbano trattare i medesimi per procedimenti di propria competenza istituzionale nonché ai soggetti pubblici e/o privati verso i quali la predetta comunicazione sia prevista obbligatoriamente da disposizioni comunitarie, norme di legge, regolamentari o contrattuali. Inoltre, nell’ambito di una specifica indagine, i dati personali possono essere inviati all’autorità giudiziaria.
In particolare, i dati personali ai fini della presente informativa saranno comunicati alle aziende ed enti partecipanti agli eventi, esclusivamente per le finalità di orientamento professionale, selezione e recruiting del personale, nei limiti dei consensi prestati dall’interessato.
I dati personali raccolti dal Titolare del trattamento, per le finalità di cui alla presente informativa, saranno trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (di seguito “SEE”).
Nel caso in cui fosse necessario traferire i dati personali in un Paese extra-SEE il trattamento verrà effettuato:
- ai sensi degli artt. 44 e 45 del Regolamento UE ove nei confronti del Paese extra-SEE sia stata adottata una decisione di adeguatezza;
- ove non sussista la precitata decisione di adeguatezza, il trasferimento verrà effettuato ai sensi dell’art. 46 del Regolamento UE.
Nell’ambito del trattamento in parola non viene effettuata la diffusione dei dati.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Per quanto tempo verranno conservati i miei dati?
Il trattamento dei dati personali è effettuato fino al raggiungimento delle finalità di cui alla presente informativa. I dati personali saranno conservati per il periodo strettamente necessario alla gestione dell’evento e delle attività connesse.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
Quali sono i diritti dell’interessato al trattamento?
L’Interessato ha la facoltà di esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. del Regolamento UE di seguito elencati, ove applicabili, rivolgendosi al Titolare o al Responsabile della protezione dei dati:
- l’accesso ai propri dati personali e a tutte le informazioni (art. 15 del Regolamento UE);
- la rettifica dei propri dati personali inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 del Regolamento UE);
- la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo, ritardo, se sussiste uno dei motivi di cui all’art. 17, paragrafo 1, del Regolamento UE, sempre che il trattamento non sia necessario in base a quanto previsto all’art. 17, paragrafo 3, del Regolamento UE (Diritto alla cancellazione o “diritto all’oblio”);
- la limitazione del trattamento ove ricorra una delle ipotesi di cui all’art. 18 del Regolamento UE;
- l’opposizione in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6, paragrafo 1, lett. e), compresa la profilazione. Il Titolare del trattamento si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che egli dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’Interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (art. 21 del Regolamento UE);
- la revoca del consenso eventualmente prestato per i trattamenti non obbligatori dei dati, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- la portabilità dei dati, ove ne ricorrano i presupposti, di cui all’art. 20 del Regolamento UE.
Per l’esercizio dei diritti di tutela dei propri dati personali, l’interessato può rivolgersi al Titolare del trattamento e al Responsabile della protezione dei dati di Ateneo, utilizzando i seguenti contatti:
- Titolare del trattamento: E-mail: ateneo@unina.it PEC: ateneo@pec.unina.it
- Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) di Ateneo: E-mail: rpd@unina.it PEC: rpd@pec.unina.it.
Il termine per la risposta all’interessato anche in caso di diniego è 1 mese, estendibile fino a 3 mesi in casi di particolare complessità (art. 12, paragrafo 3, del Regolamento UE).
L’interessato ha il diritto di proporre reclami all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali nel caso ritenga che il trattamento dei dati che lo riguardi non sia conforme alle disposizioni vigenti ai sensi dell’art. 77 del Regolamento UE e di adire le opportune sedi giudiziarie per proporre ricorso ai sensi dell’art. 79 del Regolamento UE.
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Giugno 2026